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Molti colleghi, che intendono predisporre un’autorelazione completa da allegare alla domanda di riconferma (ricordiamoci sempre che i nostri dati di servizio già risultano al consiglio giudiziario, al quale il presidente del tribunale può sempre richiedere informazioni, mentre i dati statistici, ma limitatamente agli ultimi due anni, dovranno essere direttamente forniti dalle cancellerie), mi hanno chiesto informazioni su come accedere all’area COSMAG del CSM e su come utilizzare il sistema interno degli uffici del Giudice di Pace SIGP.

Di seguito sono allegati vari documenti contenenti delle schermate che, passo dopo passo, spiegano esaustivamente come ottenere i dati personali e statistici di interesse.

Chi già ha un account personale di accesso al sistema informatico interno dell’Ufficio, potrà eseguire ricerche da solo, salvo quanto spiegato nell’ultima parte dell’articolo (alcuni dati statistici essenziali si ottengono con pochi semplici click solamente con l’ausilio del cancelliere).

Chi, al contrario, non ha accesso al sistema informatico interno dell’Ufficio (ossia non gli è mai stato fornito un account e le relativi credenziali di accesso), salva la possibilità di richiedere l’apertura dell’account all’ufficio (per informazioni potete rivolgervi anche al numero verde 800868444), dovrà necessariamente avvalersi dell’ausilio del cancelliere (tutti i cancellieri hanno necessariamente un account di accesso al sistema informatico interno, essenziale per svolgere il loro lavoro).

All’inizio, l’utilizzo del sistema SIGP, senza esperienza, potrà sembrare particolarmente difficoltoso, ma con un minimo di pratica avrete accesso illimitato ad ogni dato statistico del vostro ufficio.

L’accesso ai dati informatici è anche utile per prendere preventiva cognizione di eventuali dati anomali ed errati del sistema (vedete l’ultimo allegato) e segnalarli preventivamente agli organi competenti per la procedura di conferma (in particolare al presidente di tribunale ed al presidente di corte di appello, quest’ultimo nella sua qualità di presidente del consiglio giudiziario).

SUPERFLUO SPECIFICARE CHE ABBIAMO ACCESSO ILLIMITATO E LEGITTIMO A DATI SENSIBILI, CHE RIGUARDANO TUTTI I COLLEGHI: PER TALI MOTIVI E’ NOSTRO DOVERE MANTENERE IL MASSIMO RISERBO SU DI ESSI, ESSENDO CONSENTITO SOLO L’UTILIZZO DEI PROPRI DATI PERSONALI E DEI DATI COMPARATI AI LIMITATI SCOPI PREVISTI DALLA LEGGE (OSSIA IN SEDE DI PROCEDURE DI CONFERMA OD ALTRE PROCEDURE DISCIPLINARI E PARADISCIPLINARI DINANZI AI COMPETENTI ORGANI)

L’allegato che segue vi spiega come accedere all’area COSMAG del CSM ed ottenere tutti i vostri dati personali utili per completare in pochi minuti la prima parte della autorelazione (più in generale nell’area Cosmag troverete un’infinita di materiale di interesse: ad esempio tutte le delibere generali del CSM e, entrando nella sezione ODG – ordini del giorno – potrete preventivamente conoscere tutte le delibere, anche particolari, che il CSM si accinge ad approvare sulla base della proposta della competente Commissione)

ACCESSO COSMAG dati personali

Il secondo allegato vi spiega come accedere, dal vostro account personale, al sistema SIGP e come utilizzarlo per fare ricerche su dati statistici (ovviamente le informazioni rese sono limitatissime e potrete sperimentare da soli le enormi potenzialità di accesso ai dati, sia generali sia particolari, che il sistema SIGP consente, sempre nel rispetto della privacy altrui)

SIGP ricerche

Il terzo allegato è ancor più interessante perchè, pochi lo sanno, possiamo legittimamente accedere, sempre per il tramite dell’account che ci è stato assegnato, ma direttamente dal sito del Ministero della Giustizia, a dati del sistema SIGP ancor più raffinati (nell’allegato mi limito a fare qualche esempio, ma le potenzialità di ricerca di questo strumento sono davvero enormi: considerate che le cancellerie e l’ufficio spese pagate ne fanno ampio uso allorquando devono procedere alla verifica, per ciascun singolo giudice, delle sentenze pubblicate, della cause cancellate o in altro modo definite, dei decreti ingiuntivi emessi o rigettati e di ogni altro elemento utile ai fini della determinazione del compenso che ci spetta per ciascun mese di lavoro. L’acceso al sistema SIGP anche per tale tramite è pienamente legittimo e vi consente di verificare personalmente la correttezza del conteggio del compenso mensile, ma resta sempre fermo quanto vi ho già ripetuto: abbiamo il dovere di mantenere il massimo riserbo sui dati sensibili che riguardano i colleghi)

SIGP_MINISTERO accesso riservato

Alfine, per poter accedere rapidamente ad alcuni dati statistici che saranno essenziali nelle valutazioni di idoneità del consiglio giudiziario, dovrete necessariamente avvalervi dell’ausilio del vostro cancelliere. L’utilizzo del sistema SIGP è strutturato, infatti, in maniera diversa per giudici e cancellieri, e, come vedrete nelle schermate contenute nell’allegato, con l’ausilio del cancelliere in pochi secondi potete avere dati statistici che da soli sono sufficienti per completare l’autorelazione (in particolare il numero complessivo di procedimenti assegnati e definiti in un arco temporale più o meno lungo – io ho personalmente preso in considerazione i dati a partire dal 2010, considerato che qui a Roma la maggior parte dei colleghi è stato valutato dal consiglio giudiziario l’ultima volta proprio a cavallo fra il 2009 ed il 2010 – e, soprattutto, le statistiche inerenti i ritardi nel deposito delle sentenze)

SIGP cancellerie